金鼎公司以“降本增效、资源盘活”为目标,启动物资共享平台的规划与建设工作,通过技术赋能,重塑物资管理流程,让“沉睡资产”转变为“流动资源”。
为确保平台能够精准解决积压物资利用难题,金鼎公司组建了由公司计划财务部、机电设备部、物供分公司、各基层单位业务骨干共同构成的项目团队,经过需求调研、方案论证与系统开发,完成了物资共享平台的搭建与上线。
平台以“全流程数字化、信息实时化、调配智能化”为核心特征,围绕积压物资的“识别—录入—匹配—调配—核销”全生命周期设计功能模块。公司全面盘点与梳理仓库的积压物资,建立标准化的物资信息数据库,将每一项积压物资的名称、规格型号、材质、数量、原始价值、技术参数、生产厂家等关键信息精准录入系统,实现积压物资从“模糊管理”到“精准画像”的转变,为后续共享利用夯实数据基础。
物资需求智能匹配是平台提升物资利用率的核心引擎,打通了各生产单位、项目部门的需求申报系统。当各部门提出物资采购或领用需求时,系统会自动触发积压物资匹配机制,通过物料号关键词检索、参数比对、智能核减推荐等方式,将需求信息与平台内的物资数据库进行实时匹配。发现可匹配的物资时,系统会第一时间向金鼎公司计划部门和需求单位推送物资详情,并同步通知金鼎公司的积压物资专职调配员进行现场调研,形成“需求提出—智能匹配—信息推送—出入库确认”的闭环流程,进一步提高物资的匹配效率。物资共享平台上线运行一个月以来,积压物资利用率明显提升。
下一步,金鼎公司将继续优化平台功能,提升需求预测与物资匹配的智能化水平,逐步将平台的覆盖范围从企业内部拓展至上下游合作伙伴,构建更大范围的物资共享生态,实现更大规模的资源盘活与价值创造,为企业高质量发展提供更坚实的物资保障。