长治中能煤业公司物资采购中心牢牢把握物资保障这一矿井平稳运行的“生命线”，以一线采掘单位实际生产需要为导向，抓实计划统计、采购招标、合同签订、到货验收、出入库管控、仓储管理全流程闭环管理，严守合规底线，深挖降本增效潜力，持续提升物资供应能力，为井下采掘工作安全高效推进提供有力的后勤保障。
靠前谋划，精准摸排。物资采购中心根据井下工作安排与实际生产作业进度，精准收集一线物资需求，建立需求清单台账，细致做好计划统计、分类梳理、需求审核、联动各部门市场调研等工作，配合监管部门做好相关计划提报上会研讨，坚决杜绝超量申报、重复采购，严防计划漏报、物资迟报导致井下生产出现“停工待料”问题。同时，通过材料计划会精准研判生产周期耗材用量，做到需求底数清、采购计划准，从源头上减少无效采购。
严守规矩，阳光采购。在采购招标及合同签订工作中，物资采购中心严格落实上级各项采购管理制度与决策程序，规范执行项目报批、集体审议、公开采购等工作流程，依法依规、阳光透明开展各项采购业务，并健全全过程监督管控机制，做到程序规范、权责清晰、资料完备、全程留痕。严格按照制度要求遴选合作主体，严把供应商准入关口，压实供货质量主体责任。合同签订严格执行会审流程、细化权责条款、明确签订时效、防范采购风险，全力搭建规范化、制度化的采购管理体系。
闭环管控，精细核验。物资采购中心严把到货出入库质量关口，落实到货验收制度，联合使用队部、技术监管部门开展联合验收，对照采购清单核对物资规格型号、数量、出厂合格证、检测报告，做到不合格物资不接收、手续不全物资不入库，从源头防范不合格物资流向生产通道，避免因配件材料质量问题埋下安全隐患、影响作业效率。验收合格后，执行出入库登记流程，完善单据台账，做到凭单出入库，账、卡、物三方实时对应。重点强化钻头、钻杆等消耗类物资交旧领新管理，健全回收、核验、领用闭环机制，做好废旧物资分类处置，有效控制材料消耗成本，实现物资收发全过程闭环管理。
精管仓储，盘活存量。物资采购中心持续优化仓储管理模式，对库内物资实行分区存放、分类管理，定期开展库存盘点清查，全面摸清现有物资库存底数。建立库存动态台账，优先盘活库内存量物资，在各部门上报物资需求时，先核库存、后提采购，最大限度减少重复购置。不断优化库房环境，做好支护材料、机电配件等防潮、防锈、防护养护工作，降低物资存放损耗，延长物资使用寿命。常态化梳理库存物资，推动库存物资内部调剂使用，变“沉睡资产”为“可用资源”。
