上社公司聚焦采购管理关键环节，以规范流程、强化监督为着力点，优化小额采购流程，推动采购工作合规高效开展。
划范围，明原则，为采购工作“立规矩”。该公司精准划定小额采购管理办法适用范围，明确合同金额在一定标准以下的工程和服务类项目均纳入管理，涵盖地面与井下的各类零星工程，以及勘察、设计、审计等多元服务项目。公司秉持“公开公正、合法合规、科学统筹”的采购原则，针对检修业务，严格落实“专业化检修，区域化服务”要求，确保采购全程在阳光下运行。
建机制，定流程，为采购管理“画杠杠”。该公司成立以董事长为组长、各部门负责人为成员的管理领导组，全面统筹小额采购工作。领导组重点负责依照相关法规制度，监督采购合规性。各部门各司其职，从项目论证、立项到申请、资料归档，形成完整工作闭环，保障采购前期工作扎实推进。在采购流程上，采购部门依计划提出申请，经党委会研究通过后，编制采购公告并多渠道发布；组建专业评选委员会，严格筛选供应商，依据供应商报价、资质、业绩等综合条件比选排名，确定候选供应商；评选结果经审议通过后，及时向中选单位下达通知书，整个流程环环相扣，确保采购公平公正、优质高效。
强监督，严执行，为采购质量“加保险”。为确保采购工作风清气正，该公司纪委全程监督业务流程，坚决杜绝权力寻租、操纵采购结果等行为。对受到通报惩处的供应商，严格限制其参与公司采购，净化采购环境。在合同签订与备案环节，明确时间节点与备案要求，确保合同信息完整录入晋能控股招标采购平台，实现采购工作全流程可追溯、可监管，以强执行保障采购合规有序进行，进一步提升企业精细化管理水平。
