近日，地电朔州分公司综合数字档案管理系统正式上线投用，将一份份纸质档案“搬上”数字平台，工作人员轻点鼠标便可查阅调取档案，推动档案管理数字化、高效化。
为破解传统档案管理的痛点难点，该公司加快推进档案数字化建设。依托综合数字档案管理系统，工作人员只需输入关键词开展模糊检索，便可快速锁定目标档案对应的档案号、卷宗号，告别以往人工翻阅查找的工序；还可直接检索调取电子档案原文，在线提取档案资料、实现一键打印，使档案查阅调取更加高效便捷。
该系统将各类档案资源实现线上集中归集管理，建立统一的数字档案资源库，实现档案检索、查阅、调取、打印一体化闭环管理，既有效减少纸质档案翻阅损耗，又进一步打通档案利用壁垒，让档案资料更好地服务业务办理、资料溯源、工作复盘。“以往找一份档案要在库房翻找很久，现在输入关键词就能快速查到，还能直接打印，大大节省了时间，工作效率明显提升。”一名档案管理员感慨道。
数字档案系统的投运成为连接档案保管与业务应用的重要桥梁，为公司规范化运营注入数字化动能。下一步，公司将持续抓实数字档案系统运维管理，组织开展业务实操培训，规范档案收集、归档、数字化录入全流程，助力公司各项工作高质量开展。
