今年以来，长治中能煤业公司圆满完成多项小金额项目线下询比采购工作，取得了“五增一降”的显著成效。该公司以“流程标准化、环节透明化”为原则，推动采购提质增效，为小金额项目采购提供了可参考的流程范本。
优化流程设计 搭建合规框架
小金额项目具有周期短、需求急的特点，在采购流程设计阶段，该公司以“合规不繁琐、高效不疏漏”为导向，开展为期两周的“流程梳理专项攻坚行动”。一方面，系统学习行业采购规范及上级公司工作要求，结合内部管理制度，明确项目立项、采购需求审核等前置环节的硬性标准，确保流程合规；另一方面，针对小金额项目“急需求”的痛点，在合规基础上简化冗余环节，最终形成兼具合规性与适配性的采购流程框架。
攻坚节点执行 保障流程落地
在采购流程执行过程中，该公司围绕“前期准备-现场询比-结果公示”三大关键节点，以“零差错、高效率”为目标，细化执行标准并落实。“前期准备”阶段，实行分工协作，确认采购需求，联合业务部门编制询比文件，明确服务周期、标准、供应商资格及评审分值比例等核心内容，并与财法纪部门沟通监督重点，备齐相关材料。“现场询比”阶段，严格执行“三人评审小组+财法纪监督+全程书面记录”模式，业务部门人员组成三人评审小组，财法纪部门全程现场监督，招标组人员记录评审意见、打分情况等，确保每环节都有迹可循；遇到供应商标书内容不清晰时，组织评审小组集中讨论并与供应商沟通确认，保障评审过程客观透明。“结果公示”阶段，及时在指定平台公示评审结果，明确公示期限与异议反馈渠道，耐心解答疑问，确保规范有序，实现“每一步有标准、每环节有记录”。
做好成效总结 夯实管理根基
自小金额项目线下询比采购流程优化工作落地以来，该公司以“攻坚求实效、优化促提升”为导向，锚定“提质、增效、降险”目标，推动招标采购工作实现多维度突破。效率层面，通过流程精简与权责明确，采购周期大幅缩短，部门间沟通折返次数明显减少；质量层面，始终将“降低采购风险、确保服务或产品符合需求”放在首位，细化评审维度，避免主观判断偏差；同时注重全流程资料归档，将采购需求、询比文件、评审记录等资料分类存档，累计归档资料32项，为问题追溯提供依据，有效降低采购风险。管理层面，标准化流程形成可复用操作模板，为业务人员和后续同类项目提供参考。
从搭建合规框架，到细化执行标准，再到沉淀管理经验，该公司以专业护航，推动小金额项目采购线下询比工作圆满落地，不仅实现了采购周期和沟通成本的优化，更打造出可复用的流程范本。未来，面对小金额项目采购的动态需求，该公司将持续优化流程细节，强化合规高效优势，为采购管理精细化升级赋能，让小金额项目采购环节成为公司高质量发展的坚实支撑。
